Festanstellung
Du möchtest den Vorstand unseres Kunden kompetent unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Assistent* im Vorstandssekretariat #11097
Start: ab sofort
Befristet für 6 Monate
Das bieten wir
Abwechslung ꞏ Flexibilität ꞏ Sicherheit ꞏ Wachstumsbranche ꞏ Work-Life-Balance
Du weißt selbst am besten, wie Du effektiv und produktiv arbeitest. Deshalb solltest Du auch selbst bestimmen, wie Du Dich im Arbeitsalltag strukturierst. Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.
Das sind Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen, etc.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
- Recherche zu berufspolitischen Themen
- Erstellung von Präsentationen
Das bringst Du mit
- Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Ort / Branche
Dortmund - Versicherung
Das sind wir
Wir sind ein europäischer IT-Solutions Provider. Unser Ziel: Durch passgenaue IT-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden dabei effizienter zu werden. Wir setzen auf modernste Technologien und maßgeschneiderte Lösungen. Ganz wichtig: Höchste Qualität auf Augenhöhe – wir arbeiten stets partnerschaftlich und respektvoll mit unseren Kunden und im Team. Das Ergebnis – wir agieren international, sind aber auf dem Boden geblieben! Als Familienunternehmen mit mehr als 9.000 MitarbeiterInnen in 17 europäischen Ländern verbinden wir globale Reichweite mit familiären Werten.
Wenn unsere Stellenausschreibung Dein Interesse weckt, dann melde Dich einfach. Wir freuen uns! Noch ein kurzer Hinweis zum obligatorischen Sternchen (*): Wir suchen M/E/N/S/C/H/E/N – Deine Stärken und Deine Persönlichkeit zählen. Alles andere ist super, wenn es Dich glücklich macht. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit schon lange, das ist nichts Neues für uns.
Come as you are!
Kontakt
Cegeka Deutschland GmbH
Maximilian Kamphausen
Kaiser-Wilhelm-Ring 13
50672 Köln
