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Beschreibung:

Der Prozess des Software Asset Managements (SAM) mit Schwerpunkt Lizenzmanagement soll reimplementiert werden. Angepasste und abgestimmte Soll-Prozesse (BPMN) auf hohem Abstraktionsniveau sind erstellt.

Die Prozessschritte sollen implementiert werden. Ein passendes Werkzeug zur Verwaltung und Inventarisierung der Software Assets ist eingerichtet und mit den notwendigen technischen und kaufmännischen Umsystemen verbunden. Die bestehenden Lizenzen sind in die Lizenzdatenbank eingepflegt und die beschriebenen SAM-Prozesse sind implentiert.

Aufgaben:

• Bewertung der Soll-Prozesse und der technischen Schnittstellen
• Bewertung der vorhandenen Tools (Flexera) und der nötigen Schnitstellen und Anbindungen

Fall A (vorhandene Tools können den Workflow nicht abdecken):

• Anforderungen an Lizenz-DB Tools analysieren/ dokumentieren
• Marktrecherche für Lizenz-DB Tools durchführen/ begleiten
• Ausschreibungsunterlagen erstellen
• Ausschreibungsverfahren begleiten

Fall B (vorhandenes Tool Fexera ist aussreichend)

• Anbindung von Schnittstellen und Umsystemen implementieren/ begleiten
• Konsolidierung der Lizenz-Informationen im aktuellen System