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Unser Kunde plant die Einführung von SAP SuccessFactors in einer hybriden SAP-HCM-Landschaft mit S/4HANA als Bestandssystem und SAP SuccessFactors (Employee Central und weitere SF-Module) als künftig führendem System für Personaldaten.

Die Organisation ist geprägt von langjährig etablierten, manuellen und teils papierbasierten HR‑Prozessen, langjährigen Mitarbeitern, vielen Stakeholdern und einer ausgeprägten Mitbestimmungs‑ und Governance‑Struktur.

Die Einführung von SAP SuccessFactors beinhaltet die SuccessFactors-Module EC, Recruiting (SmartRecruiter), Onboarding, Learning, Performance & Goals und Succession & Development. Desweiteren sind externe Systeme/Lösungen anzubinden, u.a. die Gehaltsabrechnung in H4S4.

Zur Sicherstellung des Erfolgs sind die HR-Prozesse und die Integration mit nachfolgenden Systemen sowohl funktional, von der Akzeptanz und bzgl. der Systemintegration zu testen. Dies erfordert eine strukturierte und systematische Planung und Vorbereitung, die Begleitung der Test-Durchführung sowie das Nachhalten der Ergebnisse. Für die Steuerung der Testaktivitäten entlang der Implementierung der SF-Lösung soll nun ein externer Test-Koordinator beauftragt werden.

Ziel der Rolle ist es, durch aktive Planung, Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle aller Testaktivitäten die Abnahme der Lösung und der Kundenanforderungen sicherzustellen und einen risikoarmen Go Live zu unterstützen. Der Test-Koordinator begleitet die Tests und stellt sicher, dass alle Tests durchgeführt werden und entsprechende Ergebnisse dokumentiert und kommuniziert werden. Er agiert als zentrale Rolle zwischen IT, HR, Fachbereichen, Führungskräften, externen Dienstleister und Projektmanagement.

Aufgaben:

• Erarbeitung, Abstimmung und Definition eines Gesamt-Test-Konzepts
• Testarten, Testumfang und -ziele je Iteration und Modul definieren und priorisieren
• Planung der Tests organisatorisch und inhaltlich inkl. der dafür erforderlichen Abstimmung mit allen Beteiligten entlang des Implementierungs-Plans mit mehreren Modulen und Iterationen sowie der Verfügbarkeit der einzelnen Tester
• Vorbereitung der Tests mit Erstellung von Use Cases und Test-Skripten sowie der hierfür notwendigen Testumgebung inkl. Testpopulation
• Begleitung bei der Durchführung der Tests und Fortschrittskontrolle
• Dokumentation der Testergebnisse, Kategorisierung und Priorisierung
• Fehlerkoordination, Retesting und Bugfixing-Rückläufe koordinieren
• Reporting und Berichterstattung
• Abnahme und Freigabe unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, IT, Personalabteilung und externem Implementierungspartner in allen Test‑relevanten Fragestellungen
• Moderation von Workshops, Informations‑ und Abstimmungsformaten (z. B. Führungskräfte, HR, Personalvertretung)
• Unterstützung der Adoption und nachhaltigen Nutzung von SAP SuccessFactors über den Go‑Live hinaus