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1. Ausgangssituation

Für ein IT Projekt wird externe Unterstützung zur Umsetzung von Power BI Dashboards benötigt. Die Datenbasis wird in Microsoft Fabric aufgebaut und aggregiert, die Visualisierung erfolgt in Microsoft Power BI. Der fachliche Schwerpunkt der Daten liegt auf SAP S/4HANA, insbesondere auf folgenden Modulen:

• Enterprise Asset Management (EAM / PM), CO, FI, MM Microsoft Fabric verarbeitet Daten aus mehreren internen und externen Datenquellen, u. a.:
• Databricks Lakehouse / Unity Catalog
• SAP S/4HANA (EAM, FI, CO, MM, ..) und Business Warehouse (BW)
• Manuelle, regelmäßig bereitgestellte Dateiuploads (z. B. Excel / CSV)

Die Daten aus den genannten Quellen müssen fachlich korrekt konsolidiert, verschnitten, harmonisiert und aggregiert werden, insbesondere unter Berücksichtigung der Zusammenhänge zwischen EAM Objekten und Finanz bzw. Controlling Daten.

Die zu erstellenden Power BI Dashboards sind adressatengerecht zu gestalten.

Je nach Zielgruppe bzw. Stakeholder werden unterschiedliche Detailgrade benötigt, z. B.:

• übergeordnete, managementtaugliche Übersichten
• detaillierte fachliche und operative Auswertungen mit Drill Down Möglichkeiten

Der externe Dienstleister muss in der Lage sein, diese unterschiedlichen Informationsbedarfe fachlich zu verstehen und in geeignete Dashboard Strukturen, Visualisierungskonzepte und Navigationen umzusetzen. Der externe Dienstleister übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:

• Analyse der fachlichen Anforderungen gemeinsam mit Fachbereichen und Projektteam
• Ableitung eines fachlich konsistenten und belastbaren Daten- und Kennzahlenmodells
• Anbindung und Integration der relevanten Datenquellen in Microsoft Fabric

Konzeption und Umsetzung von:

• Datenaufbereitung
• Datenharmonisierung
• fachlichen Aggregationen und Kennzahlenlogiken
• Umsetzung der Datenstrecken in Microsoft Fabric (z. B. Lakehouse, Warehouse, Pipelines)
• Bereitstellung der aufbereiteten Daten für die Nutzung in Power BI
• Umsetzung bzw. Unterstützung bei der Erstellung der Power BI Berichte und Dashboards
• Sicherstellung der fachlichen Korrektheit, insbesondere im SAP Finanz- und EAM Kontext in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen
• Dokumentation der Datenmodelle, Datenflüsse und Kennzahlen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und dem IT Projektteam
• Betrieb & Continuous Improvement
• Publikation der Reports im Power BI Service inkl. App Bereitstellung.
• Monitoring von Aktualisierungsläufen, Performance Optimierung, Fehlersuche.
• Erstellung eines Playbooks für die interne Weiterentwicklung