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Cegeka wächst.
Wachse mit uns!

Festanstellung

Du hast Lust als Unterstützung im Projekt Management Office zu agieren und liebst es allgemeine Aufgaben zu koordinieren? Dann suchen wir genau Dich als

Projektassistenz / Management Support / PMO (m/w/d) #5840

Ort / Branche

Frankfurt - IT-Dienstleistung

Cegeka wächst. Wir möchten, dass Du mit uns wächst – persönlich ebenso wie professionell. Denn bei Cegeka stehst Du im Mittelpunkt: Mehr als 4.200 Mitarbeiter in 10 Ländern sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit Hilfe modernster IT-Lösungen und innovativer strategischer Konzepte sorgen wir für die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden.

Beginn / Dauer

asap / unbefristet

Aufgaben

  • Mitwirkung bei Analyse, Definition und Steuerung von Projektprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu Einkauf, Controlling und Fachbereichen (national und international)
  • Mitwirkung und Definition von Prozessen im Provider-Management
  • Überwachung und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
  • Ressourcen-Planung und -Steuerung
  • Anforderungsmanagement
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektterminen und Workshops (intern/extern)
  • Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung in der Kostensteuerung und -planung sowie der Budgetplanung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt-Dokumentationen, -Verträgen und -Protokollen
  • Abstimmung und Pflege von Termin-/Meilenstein-/Kosten-Plänen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Nachhalten der Erfüllungsgrade im System
  • Dokumentation und Reporting zum Projekt
  • Pflege Intranet und Redaktions-System/CMS
  • Bestellverwaltung
  • Administration externer Projektbeteiligter/Dienstleister
  • Erstellung von Reports
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch

Qualifikation

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der (Projekt-)Assistenz
  • IT-Affinität, Umgang mit PC und Microsoft Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint etc.)
  • Prozess-Knowhow
  • Deutsch und Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)
  • SAP-Kenntnisse (nice to have)

Unser Angebot

  • Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche, in der uns die Herausforderungen so schnell nicht ausgehen werden.
  • Attraktive Prämienprogramme für gute Arbeit, gute Ideen und Deine eigenen Projekte.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, weil wir auch an Deine Zukunft denken.
  • Niederlassungen in mehreren Städten in Deutschland und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsort zu wechseln, wenn Deine Lebenssituation es erfordert.
  • Ein dynamisches Team und eine flexible Arbeitsumgebung mit modernsten Technologien.
  • Eine ausgeprägte Open-Door-Mentalität, in der neue Ideen gerne gehört werden.

Kontakt

Cegeka Deutschland GmbH

Mark Körber

Martin-Behaim-Straße 22

63263 Neu-Isenburg

Deutschland

Tel +49 6102 8235 831

Fax +49 6102 8235 789

mark.koerber@cegeka.de